Ziyaretçi Yönetimi

“Ziyaretçi yönetiminde KVKK‘ya uyumunu sağlayın ve yasal süreçleri yerine getirin.”

Randevusuz gelen ziyaretçiler; dokunmatik paneller üzerinden ad, soyad ve cep telefonu bilgisi girerek kayıtlarını hızlıca oluştursun. Kayıt öncesi "Kişisel Verileri Koruma Kanunu için KVKK aydınlatma metni" gösterin. 6698 Sayılı yasanın zorunlu kıldığı aydınlatma işlemini sağlayın.

"Ziyaretçi kodu" teknolojisi ile randevulu ziyaretçilerin cep telefonuna SMS ile "ziyaretçi kodu" gönderin, hızlıca geçiş yapsınlar.

Gönderdiğiniz SMS’te "ziyaret günü ve saati" ile birlikte "adres" ve "harita linki" iletin, konumunuzun bulunmasına yardımcı olun.

Ziyaret edilecek kişiyi SMS, e-posta ve BİRİ bildirimi ile bilgilendirin.

Dilerseniz dokunmatik panel üzerindeki kamera vasıtasıyla ziyaretçileri fotoğraflı kaydedin. Fotoğraflı geçişlerde 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu için Açık Rıza işlemini gerçekleştirin.

Turnike ya da otomatik kapı sistemine entegre yerler için kaydını tamamlayan ziyaretçiye kare kodlu ziyaretçi kartı basın.

İş güvenliğinin önemli olduğu yerlere yapılacak ziyaretler için panellerden iş güvenliği videosu izletin. Bilgilendirme ya da reklam yapın.

VIP olarak tanımlanan ziyaretçilere hızlı ve kolay geçiş imkanı verin, kurum ya da şirkete girmesi yasaklı kişiler için "yasaklı ziyaretçi" tanımlayın.

En çok ziyaret edilenler, kişilere göre ziyaret süreleri, ziyaretçi sayılarının ay, gün ve saat bazında istatistiği, aktif ziyaretçiler gibi çok sayıda raporlama imkanına sahip olun.

Çoklu dil özelliği sayesinde yabancı ziyaretçiler kendi dillerinde kolay kayıt yapsın.

“Sağlık Verisi ve HES kodu Sorgulayın.”

Gelen ziyaretçilerin sağlık verilerini ( Sıcaklık, Tat alma duygusu vb.) yada Risk durumlarını ( toplu taşıma kullanımı, yurt dışı vb...) sorgulayarak risk içeren ziyaretleri önceden tespit ve yönetme özelliğini kullanın.

HES kodu risk yönetimi otomatik yada manuel olarak gerçekleştirin.

Dokunmatik panelleri kullanmak istemeyen ziyaretçiler kayıt işlemlerini kendi akıllı cep telefonlarından yapabilmelerine olanak sağlayan temassız geçiş özelliğini kullansınlar.