Bu menüde sayesinde ; Yapılan iş ve veriyi işleyen departman, İlgili Kişi grubu, Veri kategorisi, işlenen kişisel veri, Saklama ortamı, Saklama süresi , imha zamanı, İşleme amacı, hukuki gerekçe, alınan tedbirler, Yurt içi, yurtdışı aktarım ortamı verileri kolayca tanımlanır ve yönetilir.
Wecover’ın sağladığı VERBİS’e uygun hazır veri setlerinden yapılan seçimlerle envanterin VERBİS özeti kısmı hızlıca tamamlanır.
Verinin kurum içinde paylaşıldığı departmanlar,
Dijital ortamda saklanan veriler için verinin saklandığı cihazlar, yazılımlar,
Fiziksel ortamda saklanan veriler için kısa yer bilgisi,
Aktarılan veriler için aktarım şekilleri, periyotları ve aktarma sebebi bu amaçla Wecover veri envanterine eklenen alanlardır.
İşlenen kişisel verinin özel nitelikli kişisel veri olması veya yurt dışına veri aktarımı yapılması durumunda veri konusu kişi grubundan açık rıza alınması yönünde irtibat kişisini BİRİ bildirimleri ile bilgilendirir. Yasal müeyyideleri yerine getirmeyi ve takibi kolaylaştırır.
