Wecover yasal olarak hazırlamakla yükümlü olduğunuz ilgili kişi başvuru ortamını doğru şekilde hazırlamanızı sağlar. Aydınlatma metinlerinin yayınlandığı web linkler, ziyaretçi, katılımcı ve gişe/ banko panelleri aynı zamanda “İlgili Kişi KVKK Başvuru» ortamıdır.
Panellerden veya web sitesi üzerinden yapılan başvurular ilgili kişi başvuru menüsüne otomatik olarak kaydedilir.
Başvuru menüsüne otomatik eklenen veya şahsen başvurularda manuel yapılan her kayıtta irtibat kişisi ve bilgi kişisi BİRİ-Akıllı Bildirim Merkezi bildirimleri ile otomatik bilgilendirilir.
“İlgili Kişi Başvuruları” Wecover menüleri üzerinden cevaplanır. Wecover cevaplanmayan başvurularla ilgili irtibat kişisi ve bilgi kişisine 30 günlük yasal süreyi hatırlatan BİRİ bildirimleri gönderir.
Wecover, kabul edilen ilgili kişi başvurusu sahibine ait kendi veri tabanı içindeki kişisel verileri İlgili Kişi Anonimleştir menüsü ile otomatik anonimleştirir.
Anonimleştirme işlemi bir kayıt silme işlemi değildir.
Kişinin kimliği belirsiz bir kişi haline getirilmesi ve ilgili kaydın bir istatistik veri olarak kullanılabilecek şekilde bırakılması işlemidir.
